專用教室檔案管理及使用要求

檔案盒：要求用藍(lán)色塑料檔案盒，盒上目錄（編有序號）清晰美觀，大小適宜。

檔案內(nèi)容：

一、計(jì)算機(jī)教室（7項(xiàng)）

1、計(jì)算機(jī)室使用情況、教師機(jī)和學(xué)生機(jī)運(yùn)行情況記錄簿

2、保養(yǎng)維修記錄

3、設(shè)備管理帳目

4、各類資料及購置軟件的登記

5、承建方提供的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的隨機(jī)資料等相關(guān)資料

6、承建方對學(xué)校有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)記錄

7、竣工文檔

（1）合同文本復(fù)印件

（2）有關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、計(jì)算機(jī)生產(chǎn)許可證書、國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書、授權(quán)經(jīng)銷商證書、河北省中小學(xué)計(jì)算機(jī)教室建設(shè)資格證書）復(fù)印件

（3）工程自檢報(bào)告：軟硬件配置數(shù)量情況、網(wǎng)絡(luò)功能、技術(shù)性能等

（4）計(jì)算機(jī)教室網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖、布線施工圖，圖中要明確設(shè)備的位置、電源線及網(wǎng)線的走向、端口對應(yīng)表等

二、多媒體教室（含班班通）（7項(xiàng)）

1、多媒體教室使用情況記錄本

2、保養(yǎng)維修記錄本

3、設(shè)備管理帳目

4、各類資料及購置軟件的登記本

5、承建方向?qū)W校提供的相關(guān)設(shè)備的隨機(jī)資料，包括產(chǎn)品說明書、裝箱單、保修卡、合格證等

6、承建方對學(xué)校有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)記錄

7、竣工文檔

（1）承建合同文本（包括相關(guān)設(shè)備的基本配置、雙方責(zé)任與義務(wù)、售后服務(wù)保證等）復(fù)印件

（2）有關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、河北省中小學(xué)多媒體教室建設(shè)資格證）復(fù)印件

（3）進(jìn)口設(shè)備要有海關(guān)進(jìn)口證明和授權(quán)經(jīng)銷證明復(fù)印件

（4）工程自檢報(bào)告：軟硬件配置數(shù)量情況、技術(shù)性能等

（5）多媒體教室布線施工圖，圖中要明確標(biāo)明設(shè)備的位置、電源線及網(wǎng)線的走向等

三、電子備課室（5項(xiàng)）

1、電子備課室每臺計(jì)算機(jī)使用情況記錄

2、保養(yǎng)維修記錄

3、設(shè)備管理賬目

4、各類資料及購置軟件的登記

5、竣工文檔（同計(jì)算機(jī)教室）

四、校園網(wǎng)（5項(xiàng)）

1、校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況日志

2、維護(hù)維修記錄

3、設(shè)備管理賬目

4、各類資料及購置軟件的登記本

5、竣工文檔

（1）承建合同文本（包括相關(guān)設(shè)備的基本配置、雙方責(zé)任與義務(wù)、售后服務(wù)保證等）復(fù)印件

（2）有關(guān)企業(yè)資質(zhì)證明（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、河北省中小學(xué)校園網(wǎng)建設(shè)資格證書）復(fù)印件

（3）工程方案及施工報(bào)告

（4）網(wǎng)絡(luò)所有技術(shù)數(shù)據(jù)

（5）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

五、實(shí)驗(yàn)室（20項(xiàng)）

1、實(shí)驗(yàn)室資料檔案目錄

2、教學(xué)儀器總賬（附管理人員交接表）

3、教學(xué)儀器分類賬

4、教學(xué)儀器明細(xì)賬

5、自制教具專用賬

6、實(shí)驗(yàn)室工作大事記

7、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備說明書索引

9、教學(xué)儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄薄

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器借用登記表

12、危險(xiǎn)品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表（每學(xué)期一次）

14、實(shí)驗(yàn)課優(yōu)秀教案

15、學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)會議記錄；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽實(shí)驗(yàn)課記錄(每學(xué)期不少于兩次)

16、實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（每學(xué)期末統(tǒng)計(jì)一次）

17、實(shí)驗(yàn)通知單及學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告單（分年級、分班，教師要批改）

18、實(shí)驗(yàn)操作考核制度，學(xué)生分?jǐn)?shù)登記冊

19、實(shí)驗(yàn)教學(xué)

（1）有實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究小組（教導(dǎo)處上墻）

（2）課外科技小組活動(dòng)記錄

（3）自制教具活動(dòng)記錄

20、實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果：學(xué)?；蚪處煂?shí)驗(yàn)教學(xué)、自制教具獲獎(jiǎng)證書及發(fā)表的有關(guān)論文

五、圖書館（9項(xiàng)）

1、圖書總帳

3、圖書個(gè)別登記帳

4、教師借閱登記

5、學(xué)生借閱登記

6、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)

7、學(xué)校有關(guān)圖書館的工作發(fā)展計(jì)劃、專題會議記錄

8、各種業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

9、圖書館集體和工作人員、學(xué)生獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況，宣傳媒體或大會介紹圖書館的文章、錄音、錄像和交流材料

說明：對于新建各室（不包括改建）從建成之日起，嚴(yán)格按上述檔案要求逐項(xiàng)落實(shí)建檔；其它中小學(xué)要求從2009年至今建檔。