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實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理是根據(jù)一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和文件及相關(guān)的人力、物力來實(shí)現(xiàn)的。所謂標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際就是約束,而這種約束必須要有目的、有意義和有效益,這樣做的目的就是為了試驗(yàn)和檢測結(jié)果的科學(xué)、準(zhǔn)確。
01
建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室管理制度,明確責(zé)任和要求,防止操作人員違規(guī)操作。
02
保持實(shí)驗(yàn)室環(huán)境整潔,注意操作細(xì)節(jié),避免由于操作人員失誤給實(shí)驗(yàn)室?guī)頁p失。
03
工作人員進(jìn)入操作間應(yīng)更換衣、帽和鞋,嚴(yán)禁將與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品帶入實(shí)驗(yàn)室,避免污染、影響實(shí)驗(yàn)操作。
04
相互產(chǎn)生交叉污染或干擾的項(xiàng)目必須分室進(jìn)行。
05
應(yīng)建立制度,使有控制要求的區(qū)域不準(zhǔn)隨意進(jìn)入,無關(guān)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室。
06
不同項(xiàng)目的臺(tái)面和物品不準(zhǔn)混用,必須在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)操作應(yīng)嚴(yán)格遵守。
人員
合理的人才梯隊(duì)構(gòu)成是實(shí)驗(yàn)室最為寶貴的財(cái)富是實(shí)驗(yàn)室核心組成。堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,以人才培養(yǎng)和人才梯隊(duì)建設(shè)為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的主線條,以高層次創(chuàng)新人才培養(yǎng)和高水平的學(xué)術(shù)和技術(shù)協(xié)調(diào)發(fā)展為目標(biāo).是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的基本內(nèi)容。在人員管理方面主要包括以下內(nèi)容:
合理地配置實(shí)驗(yàn)室人員:
根據(jù)工作需要,合理地配置實(shí)驗(yàn)室人員。實(shí)驗(yàn)室需要配備足夠管理、監(jiān)督、檢驗(yàn)人員。對(duì)各類人員的任職條件應(yīng)有明確的規(guī)定,比如接受過與其工作任務(wù)相適應(yīng)的教育,具備一定的學(xué)歷、一定的工作經(jīng)歷和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)等等。同時(shí),制訂各類人員的崗位職責(zé)和相應(yīng)的考核辦法,每年按照崗位職責(zé)和崗位職責(zé)考核辦法對(duì)各類人員進(jìn)行考核評(píng)定。
人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育:
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,為保證人員知識(shí)更新,業(yè)務(wù)技術(shù)能力不斷提高,以適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的需求,實(shí)驗(yàn)室各級(jí)各類技術(shù)人員必須保持常年的、持續(xù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。事業(yè)單位人事部門對(duì)職工繼續(xù)教育有明確規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)結(jié)合規(guī)定對(duì)職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育制訂培訓(xùn)計(jì)劃、編制程序文件。按程序規(guī)定實(shí)施職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育。為保證培訓(xùn)的有效性,應(yīng)建立各級(jí)各類人員定期考核制度。必須明確的是,實(shí)施職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育是實(shí)驗(yàn)室最高管理層的責(zé)任。職工有獲得培訓(xùn)和繼續(xù)教育的權(quán)利。
建立業(yè)務(wù)技術(shù)檔案:
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該建立人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。檔案主要包括技術(shù)人員學(xué)習(xí)經(jīng)歷、資格證書、職工培訓(xùn)和繼續(xù)教育情況和考核情況、技能、工作經(jīng)歷以及科研、獲獎(jiǎng)情況記錄等等。
儀器設(shè)備
01
儀器設(shè)備管理
設(shè)備作為一項(xiàng)重要資源要素,應(yīng)納入質(zhì)量管理體系,參與體系運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)。因此,應(yīng)建立符合準(zhǔn)則要求的設(shè)備管理體系,實(shí)行全面質(zhì)量管理,使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),滿足檢測工作的需要。
1.1 健全設(shè)備質(zhì)量管理制度
(1)建立設(shè)備管理組織
設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門、相關(guān)崗位,盡量做到職責(zé)清晰,分工明確。
(2)制定設(shè)備管理程序
設(shè)備管理程序是檢測機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循。
(3)編寫設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書
設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)檢測人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說明書操作,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程。
1.2 健全設(shè)備質(zhì)量管理制度
(1)評(píng)審制度
評(píng)審是添置或處置設(shè)備的一項(xiàng)前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對(duì)于大型、貴重、精密的儀器需進(jìn)行可行性認(rèn)證,達(dá)到技術(shù)上先進(jìn),性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟(jì)上合理;對(duì)于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。
(2)驗(yàn)收制度
驗(yàn)收是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場時(shí)進(jìn)行,驗(yàn)收過程中,應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點(diǎn),并做好記錄。對(duì)于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測試結(jié)論,確認(rèn)無質(zhì)量問題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。
(3)使用制度
為延長設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。
(4)記錄制度
記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運(yùn)銷的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)包括設(shè)備購置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見或報(bào)告,調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等。
(5)核查制度
核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說明書,采取自校、比對(duì)等方法,校準(zhǔn)主要性能參數(shù),保證儀器的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對(duì)新購置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場檢測使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。
02
校準(zhǔn)
2.1校準(zhǔn)的定義
校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下,為確定測量裝置或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。
該定義的含義是:
在規(guī)定的條件下,用一個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測量器具的特性賦值,并確定其示值誤差。
將測量器具所指示或代表的量值,按照校準(zhǔn)鏈,將其溯源到標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值。
2.2校準(zhǔn)的目的
確定示值誤差,并可確定是否在預(yù)期的允差范圍之內(nèi);
得出標(biāo)稱值偏差的報(bào)告值,可調(diào)整測量器具或?qū)κ局导右孕拚?/p>
給任何標(biāo)尺標(biāo)記賦值或確定其他特性值,給參考物質(zhì)特性賦值;
確保測量器給出的量值準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)溯源性
2.3校準(zhǔn)的依據(jù)
校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法,可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。校準(zhǔn)的結(jié)果可記錄在校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告中,也可用校準(zhǔn)因數(shù)或校準(zhǔn)曲線等形式表示校準(zhǔn)結(jié)果。
2.4校準(zhǔn)和檢定的主要區(qū)別
校準(zhǔn)不具法制性,是自愿溯源的行為;檢定則具有法制性,是屬法制計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。
校準(zhǔn)主要用以確定測量儀器的示值誤差;檢定是對(duì)測量器具的計(jì)量特性及技術(shù)要求符合性的全面評(píng)定。
校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范、校準(zhǔn)方法,可做統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定;檢定的依據(jù)必須是檢定規(guī)程。
校準(zhǔn)不判斷測量器具合格與否,但需要時(shí),可確定測量器具的某一性能是否符合預(yù)期的要求;檢定要對(duì)所檢的測量器具作出合格與否的結(jié)論。
校準(zhǔn)結(jié)果通常是出具校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告;檢定結(jié)果合格的出具檢定證書,不合格的出具不合格通知書。
作者:肖月
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