儀器設(shè)備是高校實驗室重要的資源和標(biāo)識,開放共享是儀器效能發(fā)揮與運行的現(xiàn)實需求。為落實學(xué)校整體工作部署,西北大學(xué)聚焦儀器設(shè)備開放共享,多措并舉扎實推進(jìn),通過機制創(chuàng)新、開放共享、分級分類、全成本核算、跨學(xué)科交融的實踐探索,試點運行,積極構(gòu)建學(xué)校實驗室儀器設(shè)備共享平臺。
——設(shè)立試點運行,加強制度建設(shè)。根據(jù)國家有關(guān)文件精神,學(xué)校在原有基礎(chǔ)上積極推進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享工作。2020年7月,該校地質(zhì)學(xué)系出臺《西北大學(xué)地質(zhì)學(xué)系實驗室共享發(fā)展計劃實施辦法(試行)》(系發(fā)﹝2020﹞9號)文件及系列辦法制度。經(jīng)過近一年的建設(shè)、運行,地質(zhì)學(xué)系儀器設(shè)備共享工作初見成效,目前共享單價20萬元以上大型儀器設(shè)備40余臺。
管理和運行機制是大型儀器設(shè)備開放共享的基礎(chǔ)保障。該校根據(jù)院(系)大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)試點運行的實際情況,充分調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃,整理《高等學(xué)校儀器設(shè)備開放共享制度選編》,編寫《西北大學(xué)實驗室貴重儀器設(shè)備信息手冊》等系列制度與資料,積極推進(jìn)共享工作,制定出臺《西北大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法(暫行)》(西大發(fā)﹝2021﹞1號),保障儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。
——構(gòu)建管理體系,創(chuàng)新服務(wù)模式。該校大型儀器設(shè)備共享管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)優(yōu)勢學(xué)科,實行學(xué)校、院(系)、實驗室三級管理,簡化流程,合理配置資源,科學(xué)管理,調(diào)動參與大型儀器設(shè)備共享工作相關(guān)人員積極性,提高大型儀器設(shè)備使用效率。
構(gòu)建大型儀器設(shè)備共享激勵機制實行導(dǎo)向性政策,在制定各種獎勵和鼓勵措施激發(fā)相關(guān)人員積極性的同時,建立大型儀器設(shè)備效益評價考核機制,綜合運用獎懲手段,規(guī)范、約束、引導(dǎo)大型儀器設(shè)備共享工作走上良性發(fā)展道路。探索考核和效益評價體制,按照考核及效益評價指標(biāo)對所屬大型儀器設(shè)備的使用頻率、機時利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用、開發(fā)水平等方面進(jìn)行全面測評并采取相應(yīng)獎懲措施。
——搭建信息平臺,助力儀器共享。根據(jù)一院一策改革思路,結(jié)合學(xué)校共享工作的需要,建立總分總的儀器共享模式,學(xué)校集中管理,對資源實施分層授權(quán)使用。定制研發(fā)具有西大特色,能夠適應(yīng)不同學(xué)科特點,安全可靠、實時高效、便捷普適的信息化管理平臺,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備資源共享、信息查詢、網(wǎng)上預(yù)約、委托測試、費用計算、績效考核、工作量統(tǒng)計和信息交流等功能。
該校以加入陜西省大儀共用協(xié)作網(wǎng)為依托,面向省內(nèi)高校、科研院所與企業(yè)單位等提供大型儀器設(shè)備、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和科技咨詢等服務(wù)。借助信息化平臺,實現(xiàn)學(xué)校與其他單位從共享大型儀器設(shè)備到更多領(lǐng)域、更深層次的科研合作,從開放共享走向合作共贏。
——積極推廣試行,倡導(dǎo)共享理念。在儀器設(shè)備開放共享初期,該校選擇具有代表性的化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院進(jìn)行推廣運行。化材學(xué)院分析測試研究中心可直接通過信息平臺預(yù)約自主測試。根據(jù)儀器設(shè)備的使用率,對教學(xué)科研工作的貢獻(xiàn)度,實驗消耗,服務(wù)等進(jìn)行評價,并定期對儀器分類進(jìn)行合理優(yōu)化調(diào)整,保障設(shè)備高效運行。生命學(xué)院中心實驗室共享平臺擁有液相色譜儀、氣相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀等大型儀器,為教學(xué)科研人員提供了優(yōu)質(zhì)高效的硬件支持。
在前期試點運行工作的基礎(chǔ)上,實驗室建設(shè)與管理處結(jié)合十四五學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,為儀器設(shè)備開放共享工作做好長遠(yuǎn)規(guī)劃,加大試點建設(shè)單位的儀器設(shè)備開放共享建設(shè)力度,以試點為突破口,在全校樹立典型標(biāo)桿,引領(lǐng)全校的開放共享工作開展;根據(jù)共享工作推動的需要,引入并構(gòu)建全校共享軟件信息化平臺,實現(xiàn)共享工作的高度自動化和人性化,提高共享效率;擴(kuò)大共享業(yè)務(wù)覆蓋范圍,吸納更多的用戶和儀器設(shè)備參與,形成規(guī)模效應(yīng)并進(jìn)入運行的穩(wěn)定期,實現(xiàn)良性循環(huán)。
儀器設(shè)備開放共享是一個系統(tǒng)性工程,不僅涉及學(xué)校頂層設(shè)計規(guī)劃、完善的制度保障與信息化技術(shù)的支持,還需各管理部門和一線教職工的廣泛參與。西北大學(xué)立足實驗室資源的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、開放、共享,積極聯(lián)動智慧校園信息建設(shè)的技術(shù)支持,推進(jìn)貴重儀器設(shè)備的開放共享,提高儀器設(shè)備的使用效益。