5月31日,國網公司電網降損節(jié)能技術實驗室智慧管理系統(tǒng)正式上線,該系統(tǒng)可以實現(xiàn)實驗室檔案管理、項目管理、人員管理、設備管理等全方位智慧管理。
實驗室人員探討智慧管理系統(tǒng)應用
今年5月初,該系統(tǒng)對即將超過檢定周期的7臺儀器設備進行了預警。工作人員看到預警信息后,立即聯(lián)系儀器設備檢定機構,對設備進行檢定。檢定完畢后,工作人員將儀器設備的檢定報告上傳至智慧管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)上對檢定狀態(tài)進行維護,預警信息順利消除。
據悉,以往儀器設備的檢定只能依靠人力在紙質材料中記錄,每個儀器設備的檢定周期、檢定日期都不一樣,這形成了巨大的工作量。該系統(tǒng)為100余臺實驗室設備建立了臺賬,每臺設備形成了包含設備信息的二維碼,并實現(xiàn)閉環(huán)管控,有效保證了實驗室儀器設備長期處于健康狀態(tài)。
同時,智慧管理系統(tǒng)還對實驗室的各類資料實施電子化歸檔管理。作為電網降損節(jié)能領域唯一的國網級實驗室,該實驗室自成立以來,累計承擔了本領域各科技項目77項,省部及以上科技項目就有27項。這些項目產生了大量資料。通過實驗室智慧管理系統(tǒng)有效解決了資料繁多,保存不便,查閱困難的問題。
技術人員將歷年科技項目資料進行電子檔案化整理,上傳系統(tǒng)后,實現(xiàn)了掃碼錄入,一鍵總覽,一鍵查閱,實時上傳和下載相關資料。除項目資料外,實驗室編寫的專著、發(fā)表的論文、獲得的專利授權等歷史資料,均實現(xiàn)了電子化檔案管理,分類存儲,自動統(tǒng)計。該系統(tǒng)還建立了資源池,囊括了前沿技術報道、最新政策研究、現(xiàn)場經驗案例、科研數據、典型經驗等重要參考資料。
實驗室智慧管理系統(tǒng)就是一個‘最強大腦’,為科研人員節(jié)省了大量時間,讓實驗室運轉更為高效。下一步,我們將繼續(xù)完善系統(tǒng)功能,將智慧管理系統(tǒng)推廣至其它實驗室,讓更多的科技工作者享受到實驗室智慧管理系統(tǒng)帶來的便利。實驗室負責人梁琛說。
作者:楊軍亭
編輯:一方
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