基金項(xiàng)目：地市廳局委托項(xiàng)目北京高教學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究分會(huì)課題研究項(xiàng)目(編號(hào)：JSWZ201918)。

摘  要

面對(duì)傳媒行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理也要跟上時(shí)代的步伐。傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室的管理，包括采購(gòu)前期計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收、日常管理等。另外，建立傳媒類實(shí)驗(yàn)室資源共享機(jī)制，也是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源使用效益最大化的重要手段。

關(guān)鍵詞

傳媒類高校；實(shí)驗(yàn)室設(shè)備；管理

隨著數(shù)字技術(shù)、信息媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代以迅雷不及掩耳之勢(shì)進(jìn)入人們的生活，對(duì)傳媒行業(yè)帶來(lái)前所未有的沖擊，使傳媒業(yè)成為發(fā)展變化非?？焖俚男袠I(yè)。傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理，直接服務(wù)于教育教學(xué)的全過(guò)程，包括采購(gòu)前期計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收、日常管理等內(nèi)容。同時(shí)還要建立傳媒類實(shí)驗(yàn)室資源共享機(jī)制，促進(jìn)資源使用效益的最大化。在傳媒行業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)下，傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理也要跟上時(shí)代的步伐。

一

采購(gòu)前期計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的開(kāi)端，高校要在符合傳媒行業(yè)和傳媒類專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的前提下，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局，提出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行可行性論證?？茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠滿足科研、教學(xué)的需要，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常運(yùn)行[1]，促進(jìn)儀器設(shè)備的合理配置和投資效益的最大化。采購(gòu)計(jì)劃是否合理完善、預(yù)算編制是否科學(xué)規(guī)范，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的質(zhì)量[2]。

采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)明確所需儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容。傳媒類實(shí)驗(yàn)室配置的儀器設(shè)備，專業(yè)性較強(qiáng)、涉及的品種多，尤其要注意的是，如果制訂的技術(shù)參數(shù)和對(duì)所需產(chǎn)品的描述不符，常導(dǎo)致中標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量低劣，或者采購(gòu)的產(chǎn)品并非實(shí)際所需。在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行可行性論證的過(guò)程中，要注重審查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，使采購(gòu)的儀器能夠滿足科研、教學(xué)發(fā)展和實(shí)驗(yàn)的需要。論證結(jié)束后，設(shè)備采購(gòu)部門(mén)還要結(jié)合學(xué)校經(jīng)費(fèi)的實(shí)際情況和發(fā)展需要，進(jìn)行合理的采購(gòu)[1]。

二

設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收

1.設(shè)備采購(gòu)

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)政策的要求進(jìn)行規(guī)范操作。以我校融媒體新聞制播實(shí)踐平臺(tái)項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目基于綜合實(shí)驗(yàn)樓12層的3個(gè)老舊演播室的改造，建成全新的用于新聞傳播相關(guān)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)驗(yàn)室，包括全媒體演播室、指揮控制中心實(shí)驗(yàn)室等。項(xiàng)目使用2017年改善高校基本辦學(xué)條件專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，于2017年7月通過(guò)中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

在傳媒類實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，還可以充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的品牌效應(yīng)，與傳媒行業(yè)企業(yè)合作共建，以服務(wù)形式引入企業(yè)資金設(shè)備，形成利益共同體，實(shí)現(xiàn)校企雙贏，提升實(shí)驗(yàn)中心的裝備水平[3]。我校融媒體實(shí)驗(yàn)室就是采用了與企業(yè)共建的方式完成了儀器設(shè)備的采購(gòu)工作，具體采購(gòu)項(xiàng)目見(jiàn)表1。

表1　融媒體實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)項(xiàng)目

主要項(xiàng)目

內(nèi)容

預(yù)算金額

(萬(wàn)元)

實(shí)際成本

(萬(wàn)元)

市場(chǎng)報(bào)價(jià)

(萬(wàn)元)

融媒體生產(chǎn)系統(tǒng)

300

450

650

LED大屏5塊

100

150

200

演播室燈光

50

60

80

視音頻制作系統(tǒng)(4訊道)

100

200

400

虛擬圖文互動(dòng)包裝系統(tǒng)

50

50

100

環(huán)境改造、聲學(xué)裝修、家具

100

150

225

合計(jì)

700

1060

1655

隨著傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、融合化、虛擬化、智能化方向發(fā)展，采購(gòu)工作也變得日益復(fù)雜。傳媒類高?？陕?lián)合建設(shè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)參數(shù)庫(kù)，集各方智慧，對(duì)傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有及所需儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行逐條、逐項(xiàng)論證，完成數(shù)據(jù)參數(shù)庫(kù)的建設(shè)。數(shù)據(jù)參數(shù)庫(kù)中的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)既要符合招標(biāo)要求，又要保證采購(gòu)的儀器設(shè)備是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的專業(yè)產(chǎn)品。另外，數(shù)據(jù)參數(shù)庫(kù)要隨時(shí)更新，以便采購(gòu)人員隨時(shí)借鑒和參考。

采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力與水平也需要不斷提高，跟上傳媒類高校的發(fā)展步伐。提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，一要加強(qiáng)采購(gòu)人員的思想政治和職業(yè)道德教育，使其樹(shù)立廉潔自律意識(shí)；二要加強(qiáng)采購(gòu)人員的政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使其提高業(yè)務(wù)能力[2]，能夠在采購(gòu)工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用；三要引入考核機(jī)制，提高采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

2.儀器設(shè)備驗(yàn)收

儀器設(shè)備驗(yàn)收是采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)合同、設(shè)備出廠指標(biāo)等對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程。通過(guò)儀器設(shè)備驗(yàn)收，采購(gòu)人員可以鑒定供應(yīng)商所提供的儀器設(shè)備的質(zhì)量，審驗(yàn)是否符合采購(gòu)合同的要求和法定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收結(jié)果是當(dāng)事人分清法律責(zé)任、進(jìn)行有效索賠和理賠的重要依據(jù)。高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作主要包括四個(gè)階段：到貨接收、開(kāi)箱檢查、安裝調(diào)試、試運(yùn)行及交付使用[4]。主要驗(yàn)收步驟為成立驗(yàn)收小組進(jìn)行檢驗(yàn)、編制實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)，一般由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校的儀器設(shè)備驗(yàn)收工作。傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備大部分是價(jià)格較高的廣播電視專用設(shè)備或視聽(tīng)設(shè)備，在驗(yàn)收工作中，非標(biāo)設(shè)備、專業(yè)設(shè)備驗(yàn)收的難度較大。對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，采購(gòu)人員還應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。

很多傳媒類高校的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目既包含儀器設(shè)備本身的采購(gòu)又包含一些工程建設(shè)的內(nèi)容，驗(yàn)收時(shí)情況比較復(fù)雜。如我校錄音間改造項(xiàng)目、4K演播館音視頻設(shè)備項(xiàng)目、融媒體運(yùn)行中心設(shè)備項(xiàng)目等，這些項(xiàng)目采購(gòu)的儀器設(shè)備主要是廣播電視專用設(shè)備和視聽(tīng)設(shè)備，這些設(shè)備需要調(diào)試和安裝，同時(shí)改造過(guò)程中還要進(jìn)行一些工程建設(shè)，而招標(biāo)時(shí)的技術(shù)參數(shù)只關(guān)注儀器設(shè)備方面，導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)工程方面的內(nèi)容沒(méi)有具體指標(biāo)或參數(shù)可供參考。對(duì)于該類項(xiàng)目的驗(yàn)收，應(yīng)特別注意專家的選擇，除了要聘請(qǐng)相關(guān)的設(shè)備專家外，還應(yīng)該再聘請(qǐng)一到兩個(gè)工程專家參與把關(guān)[5]。

三

日常管理

1.歸檔管理

采購(gòu)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在完成驗(yàn)收工作之后，應(yīng)及時(shí)建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片。進(jìn)行固定資產(chǎn)登記時(shí)，需要填寫(xiě)使用管理部門(mén)、設(shè)備名稱、設(shè)備分類代碼、取得日期、品牌規(guī)格型號(hào)、經(jīng)費(fèi)科目、設(shè)備用途、數(shù)量、價(jià)值、廠家、供貨商、存放地點(diǎn)、使用人等信息[6]；在資產(chǎn)管理卡片的業(yè)務(wù)記錄中，應(yīng)隨時(shí)記錄該設(shè)備的使用、維修、處置等情況信息。通過(guò)使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)上述事項(xiàng)的電子化管理，該系統(tǒng)具有靈活方便、記錄清楚的特點(diǎn)。在創(chuàng)建固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片后，高校資產(chǎn)管理部門(mén)及實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)核查工作，以保證賬實(shí)相符。

2.技術(shù)管理

技術(shù)管理是指通過(guò)合理的管理方式使實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備最大限度地保持良好的使用狀態(tài)，主要包括技術(shù)檔案管理及實(shí)驗(yàn)儀器的保養(yǎng)、維護(hù)和維修等[1]。

儀器設(shè)備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)能大幅減少故障的發(fā)生率。任何一臺(tái)設(shè)備，都需要正確的使用和維護(hù)保養(yǎng)，特別是傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室中的自動(dòng)化程度和技術(shù)含量比較高的設(shè)備。使用和維護(hù)工作做得不好，會(huì)直接影響儀器設(shè)備的使用效果和壽命，也會(huì)造成學(xué)校資源和財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)[7]。

3.安全管理

高校實(shí)驗(yàn)室是高校開(kāi)展安全防護(hù)工作的重點(diǎn)場(chǎng)所，高校實(shí)驗(yàn)儀器的安全管理至關(guān)重要，為了避免出現(xiàn)危害人身安全和財(cái)產(chǎn)安全的事件，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好安全管理工作[1]。傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模大、設(shè)備更新快、人員流動(dòng)性強(qiáng)，加大了安全管理和控制的難度，這便需要管理部門(mén)做到同步更新安全制度、健全安全管理體制、明確安全責(zé)任，及時(shí)跟進(jìn)安全管理和控制策略。

四

建立傳媒類實(shí)驗(yàn)室資源共享機(jī)制

1.搭建校際及校內(nèi)資源共享模式

傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照有利于提高教學(xué)質(zhì)量、有利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力、有利于優(yōu)化教育資源配置的原則[8]，建立校內(nèi)共享制度，加強(qiáng)資源的整合力度，打破學(xué)校內(nèi)部的壁壘，放大優(yōu)質(zhì)資源的使用效益，鼓勵(lì)全員開(kāi)放、全員參與，鼓勵(lì)學(xué)生大膽地使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，讓更多的學(xué)生享受到實(shí)驗(yàn)室教學(xué)改革與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的成果。

傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室資源應(yīng)通過(guò)整合與歸納，建立全國(guó)性的校際共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源的統(tǒng)一管理和宏觀調(diào)控，讓辦學(xué)層次不同的高校間實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，同時(shí)讓全國(guó)各地的傳媒專業(yè)學(xué)生都能參與其中，通過(guò)平臺(tái)提高專業(yè)技能與認(rèn)識(shí)。

搭建校內(nèi)、校際資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源使用效益的最大化，最終實(shí)現(xiàn)傳媒類高校立足傳媒、服務(wù)全校、面向社會(huì)、走向世界的發(fā)展目標(biāo)。

2.建立實(shí)驗(yàn)室資源共享信息化系統(tǒng)

加強(qiáng)傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，保證共享信息渠道的暢通。對(duì)于具有開(kāi)放功能和開(kāi)放能力的傳媒實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備，高校要將其主要功能、性能指標(biāo)在網(wǎng)上公布，增加開(kāi)放服務(wù)機(jī)會(huì)。

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享信息化管理工作中，還可以嘗試虛擬化創(chuàng)新管理方式。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)(即VR技術(shù))是一項(xiàng)集計(jì)算機(jī)圖形、計(jì)算機(jī)仿真、人工智能、傳感、3D顯示、人機(jī)交互等于一體的新技術(shù)。我校始于2016年的VR+校友拜年活動(dòng)，便是突破技術(shù)邊界、拓展場(chǎng)景表現(xiàn)的嘗試，它為教師和學(xué)生提供了全新的互動(dòng)形式和內(nèi)容體驗(yàn)。VR技術(shù)作為一種可以創(chuàng)建和體驗(yàn)虛擬世界的計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)，能夠?yàn)橛脩魩?lái)前所未有的沉浸感和現(xiàn)場(chǎng)感?？梢試L試將這項(xiàng)技術(shù)引入高校實(shí)驗(yàn)室資源共享管理的工作中，使用戶可以通過(guò)計(jì)算機(jī)仿真服務(wù)系統(tǒng)，預(yù)先了解和體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的操作方法、功能作用、使用效果等。

3.完善實(shí)驗(yàn)室資源共享管理機(jī)制

傳媒類高校應(yīng)完善實(shí)驗(yàn)室資源共享管理機(jī)制，建立規(guī)范化的管理體系和規(guī)章制度，以維護(hù)傳媒類實(shí)驗(yàn)室資源共享的正常運(yùn)行和發(fā)展[9]。

五

結(jié)語(yǔ)

傳媒類高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源是整個(gè)教育資源的一部分，其運(yùn)行規(guī)律符合系統(tǒng)全過(guò)程管理的理論。要使高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)高效運(yùn)行，就要按照實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的要素，將其作為一個(gè)系統(tǒng)工程，遵循系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，根據(jù)其管理過(guò)程的各個(gè)要素，按照效益最大化的原則進(jìn)行系統(tǒng)管理，使其從配置到使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)管理的最優(yōu)化的管理目標(biāo)。

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參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：趙立文，文學(xué)碩士，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。中國(guó)傳媒大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處，100024。

聲明：文中圖表由作者本人提供，非經(jīng)授權(quán)，不得使用。

原文刊載于《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》雜志2022年1月第1期。

責(zé)任編輯| 張賽 郭熙鳳

排版| 張?chǎng)?/span>

審核| 吳淑豪

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