測試樣品是從整批商品中抽取出來作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測所需,它的作用是,依據(jù)判定標準和測試結(jié)果并將生產(chǎn)出的產(chǎn)品作為買賣交易中商品的交付標準而做一判定。因此,任何一個檢測實驗室必須對測試樣品進行規(guī)范管理。如何做好樣品的管理,筆者認為,須從以下幾個方面做好樣品管理工作。
測試樣品的獲取
測試樣品的獲取一般有這么幾個渠道,一是顧客送樣,二是實驗室接受委托,到采樣現(xiàn)場進行樣品的采集,將采集的樣品做為實驗室測試樣品。這個環(huán)節(jié)是基礎(chǔ),無論是客戶送樣還是實驗室自己采集樣品,都要認真對待。特別是客戶委托對產(chǎn)品進行判定的情況下,一定要在樣品獲取環(huán)節(jié)將工作做細。一旦因為樣品的代表性差,而對產(chǎn)品批質(zhì)量做出錯誤的判定,那將給實驗室?guī)砗艽蟮穆闊┖蛽p失。特別是實驗室接受采樣委托,到客戶現(xiàn)場進行樣品采集時,要嚴格按照采樣標準和客戶約定的技術(shù)要求,做好采樣操作和記錄,包括樣品的詳細信息,采樣時的環(huán)境條件,采樣照片或者音視頻,樣品封簽,都必須一一記錄。
測試樣品的流轉(zhuǎn)
實驗室獲取測試樣品后,要盡快對測試樣品進行測試。樣品進入實驗室后,按照樣品管理程序,對樣品進行編號登記,由樣品管理員完成上述工作后,將樣品按照測試項目的先后,將樣品傳遞到測試實驗室。在這個過程中,樣品管理員和測試人員對樣品的交接和流轉(zhuǎn)一定得仔細認真,不可出現(xiàn)差錯。
樣品的保存
樣品保存作為實驗室管理的重要一環(huán),實驗室都很重視,也比較規(guī)范。這里要重點講到的是,保存的環(huán)境條件。一些樣品在保存中,對存貯條件要求較高,溫度、濕度、微生物、細菌,潔凈程度等都有要求,一旦存儲的環(huán)境條件不滿足樣品的保存條件,在不符合條件的環(huán)境下保存樣品,樣品就會很快變質(zhì)。如果對改變后的樣品進行測試和判斷,實驗室的責(zé)任風(fēng)險將是必然,因此,必須對樣品的保存環(huán)境進行控制。針對樣品的存貯要求,實驗室應(yīng)配置相應(yīng)的環(huán)境條件控制設(shè)施,以便存儲溫度、濕度、潔凈度等滿足存貯要求。
樣品的處置
樣品的處置,大多實驗室做的很好。處置環(huán)節(jié),在按照樣品處置程序進行處置的情況下,筆者重點提醒的是,對于高價值樣品一定要爭的客戶的處置同意,必要時須有書面的合同約束,一旦發(fā)生糾紛可以較好的維護實驗室自身利益。