目前,國內實驗室資源不能合理調配、實驗室運營管理效率低、運營成本偏高等現(xiàn)象普遍存在,造成了實驗室成本浪費嚴重,如何在保證高效的同時,節(jié)約實驗室分析成本是個值得探討的論題,我們值得花更多時間來研究,擇日不如撞日,以環(huán)境實驗室為例,一起探討一下吧。
1、員工工資和福利,實驗室必須擁有為保證管理體系的運行、檢測/校準數(shù)據(jù)和結果的出具所需的專業(yè)技術人員和管理人員,他們資歷和職稱不同,工資福利明顯也不同,所以員工工資福利是實驗室開支的一個重要組成部分。
2、儀器設備折舊費,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)要求越來越高。除了監(jiān)測技術高,還需要好的儀器設備和監(jiān)測環(huán)境,對于資金充足的實驗室,往往采用進口監(jiān)測儀器設備,價格昂貴,但這些都有使用壽命,就產生了儀器設備(包括房屋和環(huán)境設施)的折舊費,也是實驗室運行成本的一種。
3、儀器設備維修費,(包括更換配件)在儀器設備的使用過程中,使用時間長了也難免會出現(xiàn)故障或性能下降,儀器保管人就應提出維修申請,一旦維修就必然產生費用,有時更換配件也不了的。
4、儀器設備、玻璃器皿周期檢定費,根據(jù)國家現(xiàn)行法律的規(guī)定,屬于國家強制檢定目錄內的工作計量器具,應依法送檢,檢定費用由實驗室來承擔。
5、藥品試劑、標準物質、玻璃器皿的費用,環(huán)境監(jiān)測實驗室每年都需要消耗大量的藥品試劑和損耗一定量的玻璃器皿,作為有個有資質的實驗室,對藥品試劑、標準物質和玻璃器皿的要求相當高,這筆費用也是實驗室每年必不可少的開支。
降低分析成本,我來支招!
1、做好實驗室招聘工作。人員素質和水平對實驗室是至關重要的,提高進入實驗室工作的門檻,招聘綜合素質高的人員,素質高的人不但完成工作量多而且好,大大節(jié)省了實驗室的人力。
2、做好儀器設備(包括環(huán)境設施)日常維護工作。儀器設備日常維護好,不僅僅是使用壽命延長,在平時的使用中出現(xiàn)故障的概率也小。
3、做好儀器設備、玻璃器皿檢定計劃工作。檢定計劃有助于保證儀器設備、玻璃器皿的有效使用,同時有助于避免儀器設備、玻璃器皿的重復檢定,實驗室應當按照檢定計劃認真落實。
4、做好藥品試劑、標準物質、玻璃器皿的購買及使用工作。實驗室應該對藥品試劑、標準物質、玻璃器皿的供應商進行評價,評價的內容包括供應商的信用、產品質量和價格等,并對這些消耗品做好使用登記。
5、做好內部培訓工作。內部培訓和交流相對成本較低,也是一種提高能力的途徑,加強內部培訓和交流,提高實驗室人整體素質。
總之,實踐見真理,不管是食品實驗室、環(huán)境實驗室、藥品實驗室,運行成本的構成都各有自己的特點,本文的方法只是提供一種解決方案的思路,至于最適合您本身實驗室的有效方法,還得全面的考慮實驗室成本的構成,更精準的衡量實驗室運行成本,也更有利于實驗室的規(guī)范管理,使得實驗室管理體系運行持續(xù)有效。
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