如何購買實驗儀器

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檢驗技術(shù)日新月異，各大檢測機(jī)構(gòu)在儀器購置和管理方面會有所不同，特別是我國加入WTO后，檢驗科在儀器配置及管理中如何講究效益，就成為值得考慮的問題。儀器購置的步驟、注意事項等一系列問題逐步成為實驗室工作人員的首要關(guān)注。。。

儀器的購置步驟

1.收集信息：

主要在儀器的性能特點，如：準(zhǔn)確性、精密度、檢測速度、條碼系統(tǒng)、自動檢測功能、自動重測功能、各種提示功能、冷藏試劑室、急診標(biāo)本插入、24小時待機(jī)狀態(tài)、配套的中文軟件系統(tǒng)、校標(biāo)液、質(zhì)控物、試劑以及國產(chǎn)試劑能否上機(jī)應(yīng)用、價格與性能比、廠家的售后服務(wù)、代理商的實力和信譽(yù)等方面進(jìn)行比較。

2.實地考察：

通過以上資料的比較，對相關(guān)儀器有了理性認(rèn)識；

然后到具有同型號儀器的醫(yī)院進(jìn)行考察，主要是：觀看實物，詢問儀器的使用情況、儀器的性能、存在的問題及注意事項；

選擇儀器時還應(yīng)結(jié)合臨床科室的設(shè)置、儀器的價格與是否增加病人的額外負(fù)擔(dān)等因素綜合考慮；

如，血球計數(shù)儀不論三分群還是五分類，其白血球分類結(jié)果均為初篩，而五分類血球計數(shù)儀的價格是三分群的二倍甚至更高，其消耗試劑的成本也較三分群血球計數(shù)儀高出許多。顯而易見，在沒有血液病?？频闹行♂t(yī)院選擇三分群的血球計數(shù)儀是較為合理的。

實驗室儀器采購都有哪些規(guī)程？

1.儀器、設(shè)備需求部門，需要購置儀器、設(shè)備，應(yīng)以書面申請的形式向各自隸屬的中心遞交需購計劃,并附詳細(xì)需求原因和主要技術(shù)參數(shù)。

2.主管中心接到申請報告后，應(yīng)在一周內(nèi)組織有關(guān)部門對申請內(nèi)容進(jìn)行審定，并根據(jù)技術(shù)參數(shù)制定出需求儀器、設(shè)備的選型方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.主管中心召開有關(guān)部門和有關(guān)人員參加的聯(lián)席會議,對儀器、設(shè)備的選型方案進(jìn)行多部門,多角度的討論和可行性論證,最終定出需購儀器、設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)和基本要求。

4.責(zé)任部門根據(jù)隸屬中心辦公會議要求進(jìn)行儀器、設(shè)備選擇。

儀器、設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)：

(1)應(yīng)完全滿足當(dāng)前需要，且技術(shù)先進(jìn)，10年內(nèi)不落后；

(2)技術(shù)成熟,性能穩(wěn)定,故障率低；

(3)高效率,低能耗,使用費(fèi)用低；

(4)安全環(huán)保,便于使用、維護(hù)、保養(yǎng)；

(5)價格合理，性價比高；

儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)所選儀器、設(shè)備的生產(chǎn)廠家應(yīng)是經(jīng)工商管理部門正式注冊企業(yè)；

(2)應(yīng)有一定的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)能力，具有一套完整的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)體系；

(3)產(chǎn)品符合GMP規(guī)范要求；

儀器、設(shè)備選擇程序：

(1)對同一臺儀器、設(shè)備，應(yīng)同時選擇3～5家生產(chǎn)企業(yè)，進(jìn)行對比、考察。每次考察歸來，考察負(fù)責(zé)人要向主管中心遞交有明確結(jié)論的考察報告，并憑經(jīng)主管中心主任簽字的報告作為報銷差旅費(fèi)的依據(jù)。

(2)用同一張圖紙和同一樣的技術(shù)要求向所選擇的儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家發(fā)出采購?fù)稑?biāo)邀請函，同時進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證，技術(shù)認(rèn)定，實物考查，現(xiàn)場試驗；

(3)本著公平公正的原則，對投標(biāo)信息進(jìn)行質(zhì)量分析，技術(shù)確認(rèn)，對滿足招標(biāo)要求的廠家進(jìn)行對照例表，最后選擇合適的儀器、設(shè)備廠家向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

匯報內(nèi)容:

（1）圖紙和技術(shù)要求；

（2）投標(biāo)廠家的技術(shù)文件和對其審查評價的文件；

（3）售后服備，零配件供給價格的承諾文件；

（4）投標(biāo)廠家的原始報價表；

（5）各廠家儀器、設(shè)備技術(shù)參數(shù)和報價統(tǒng)計表；

簽定正式合同公司需要一式2份，財務(wù)付款做為附件1份；

責(zé)任部門暫時保存1份，等對方發(fā)票開據(jù)后，責(zé)任部門將整理完好的設(shè)備檔案移交公司檔案室保管。

6.財務(wù)中心憑領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的正式采購合同及付款申請單按合同上約定的付款程序付款

付款中的第二次，第三次付款及最終的保質(zhì)金付款需有責(zé)任部門和使用單位的質(zhì)量驗收文件和車間儀器、設(shè)備使用評價文件為付款附件，否則財務(wù)中心不予付款；付款申請人應(yīng)對所付款項負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)要求對方開據(jù)發(fā)票，完結(jié)整個采購過程。

7.儀器、設(shè)備到廠驗收，安裝調(diào)試，生產(chǎn)運(yùn)行驗收

（1）儀器、設(shè)備到廠，責(zé)任部門、物料管理部共同按合同約定對儀器、設(shè)備進(jìn)行驗收，并出據(jù)驗收文件，作為財務(wù)付款的依據(jù)；

（2）責(zé)任部門組織儀器、設(shè)備廠家及本公司人員安裝調(diào)試設(shè)備，同時請儀器、設(shè)備廠家技術(shù)人員對儀器、設(shè)備操作進(jìn)行操作培訓(xùn)，并進(jìn)行培訓(xùn)考核。調(diào)試正常后，出據(jù)調(diào)試驗收文件，作為財務(wù)付款依據(jù)；

（3）儀器、設(shè)備在保質(zhì)期間運(yùn)行，如，出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時報告責(zé)任部門。責(zé)任部門要及時聯(lián)系儀器、設(shè)備廠家進(jìn)行維修處理，并要求其從根本上解決問題。保質(zhì)期滿，生產(chǎn)車間需出據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行驗收文件，作為付質(zhì)保金款項的依據(jù)。

8.儀器、設(shè)備的選型，合同的簽定，付款，設(shè)備到廠驗收，安裝調(diào)試，設(shè)備運(yùn)行使用驗收，是一個連鎖的系統(tǒng)工程，本著為公司負(fù)責(zé)，為自已負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)相互配合，相互制約，共同努力來完成這項工作。

儀器設(shè)備采購過程注意事項

1．儀器設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要和年度物資需求預(yù)算計劃，根據(jù)《物資采購與管理辦法》（科城環(huán)字〔2007〕12號）所確立的各種類、各級別的物資采購管理規(guī)定，向相應(yīng)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)提交《采購申請單》。歸儀器中心管理的儀器設(shè)備的采購必須由儀器中心提出采購申請。

2．在提出采購計劃之前，儀器設(shè)備使用部門必須進(jìn)行充分的前期調(diào)研，充分了解所需采購儀器設(shè)備的市場情況、性能參數(shù)等，結(jié)合科研需求初步確定滿足要求的儀器品牌、型號、價格等。前期調(diào)研工作最少由2人共同進(jìn)行。

3．物資采購管理部門根據(jù)審批意見，會同物資使用部門及時辦理物資采購。物資采購管理部門根據(jù)《物資采購與管理辦法》(科城環(huán)字〔2007〕12號)所確立的各種類、各級別的物資采購管理規(guī)定，選擇儀器設(shè)備采購形式和方式。儀器設(shè)備使用部門配合物資采購管理部門編寫合適的標(biāo)書等相關(guān)采購文件。

4．一萬元及以上的設(shè)備的采購必須經(jīng)過研究所級及以上網(wǎng)站公示之后公開進(jìn)行。

5．在內(nèi)部邀請招標(biāo)不足三家之后或在采購之前確定只有不足三家廠家可以滿足要求時，必須填寫《儀器采購方式變更申請單》（見附件）申請變更儀器采購方式，經(jīng)批準(zhǔn)后按審批意見進(jìn)行采購。

6．經(jīng)過招標(biāo)等采購方式確定供應(yīng)商后，均應(yīng)按招標(biāo)、談判或詢價的有關(guān)文件內(nèi)容簽訂采購合同（一萬元及以上的設(shè)備），合同由物資使用部門協(xié)助物資采購管理部門共同制定完成。

7．簽訂采購合同后由提出儀器設(shè)備的使用部門進(jìn)行后續(xù)的借款、驗收、報銷、入庫等相關(guān)手續(xù)。

8．課題組購買的儀器在進(jìn)行報銷程序之前，須到科技處提交合同和采購過程紀(jì)要進(jìn)行登記備案，沒有合同的小額儀器須提交采購過程紀(jì)要進(jìn)行登記備案，以便科技處統(tǒng)計研究所儀器設(shè)備。

9．進(jìn)口儀器的采購不接受人民幣報價，進(jìn)口代理由研究所推薦（廈門建發(fā)、廈門聯(lián)信誠，0.4%代理費(fèi)）。免稅報關(guān)等工作由使用部門協(xié)助科技處黃靜進(jìn)行。

10．采購申請人注意在提出申請時確定儀器名稱，不要在以后的所有過程中發(fā)生變化。

11．付款方式、質(zhì)保金等統(tǒng)一額度？如何避免從代理商購買？付款時間及時按照合同支付。

12．采購流程示意：

采購申請單—公示—招標(biāo)或談判—簽訂合同（含進(jìn)口代理合同）—付款—到貨驗收—固定資產(chǎn)登記入庫—報銷—領(lǐng)用—質(zhì)保金到期支付；

轉(zhuǎn)自：實驗與分析

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